#42 Digital Flow: Rebranding Newsletter
Rebranding, Notificaciones push y gestión de contratos
Ya es miércoles y eso significa que tenemos nueva edición de Digital Flow🦾, espero que te aporte valor y recuerda suscribirte si aún no lo has hecho!
Esta semana te traigo la Newsletter cargada de novedades, empecemos por la primera y más importante.
Seguro que has notado algo nuevo en el titulo de esta newsletter, verdad?
Pues si, la Newsletter a partir de ahora pasa a llamarse: Digital Flow
Quería darle un nombre que capturase bien la esencia de la comunidad que estamos formando aquí.
Un grupo de personas tecnológicas-digitales que se preocupa de que sus procesos fluyan, teniéndolos bien organizados, haciéndolos más eficientes y en la medida de lo posible automatizados.
Te dejo por aquí también un video donde te lo cuento.
Rebranding Digital flow - YouTube
Si te identificas en esta comunidad tan bonita que estamos formando, cuéntame que te parece el nuevo branding 👇
El concepto de hoy 💡
Notificaciones push en Power Automate
Las notificaciones push de Power Automate son alertas instantáneas enviadas a dispositivos móviles. Estas notificaciones se generan en respuesta a eventos específicos definidos en los flujos de trabajo automatizados.
Podemos aprovecharnos de estas notificaciones push para enviar cualquier tipo de recordatorio a nuestros teléfono móviles.
Podemos aplicar este recordatorio a cualquier parte del flujo y como ves, la parte con texto “Reminder by Power Automate” es completamente personalizable.
El caso de uso 🦾
Hilando con el concepto que acabamos de ver, vamos con un caso de uso relacionado con estas notificaciones push.
Recepción de notificaciones push cada vez que “aparece” un documento en una carpeta de Sharepoint
Objetivo del proceso
El objetivo de este proceso es notificar “instantáneamente” mediante una notificación push a un usuario, e informarle que un documento ha sido depositado en una carpeta X de Sharepoint.
Herramientas que intervienen en el proceso
→ Power Automate
→ Sharepoint
→ Notificaciones
El flujo
Pongamos este ejemplo.
Acabamos de cerrar la negociación de un proyecto importante y nos encontramos a la espera de la redacción del contrato final.
Urge la necesidad de redactar, revisar y firmar el contrato en el menor tiempo posible para dar comienzo al proyecto cuanto antes.
Por lo tanto, puedo crear esta automatización que me permite recibir una notificación en el móvil en el momento que se deposita el contrato en la carpeta indicada.
También puedo definir en la condición del flujo, el nombre o los nombres de los documentos por los que quiero que me envíe la notificación móvil, obviando todos los demás documentos que se añadan a la carpeta con otros nombres.
Otra forma de conseguir esto podría ser añadiendo una condición directamente al desencadenador, pero como es algo más avanzando, lo dejamos para futuras ediciones.
Con este simple flujo, cuando se deposité el documento en la carpeta X, recibiré la notificación en mi móvil inmediatamente.
Bastante chulo.
Y de nuevo, aquí tienes un flujo con una inmensidad de variantes que se nos podría ocurrir agregar.
→ Podríamos continuar el flujo indicando que mediante un servicio web se firme digitalmente ese contrato y se devuelva a la carpeta firmado o se envíe por correo a la persona responsable.
→ También podríamos configurar alertas o tarjetas adaptables en Teams para notificar a cada una de las partes implicadas en el contrato y luego pedirles una cierta acción.
Y alguna otra cosa que se me ocurre por ahí, pero te dejo que pienses tu.
¿Qué le podemos añadir a este flujo?
Recomendaciones 🔝
Si eres seguidor habitual de esta newsletter, te habrás dado cuenta que esta sección es nueva, déjame que te cuente.
En esta nueva sección te recomendaré otros recursos, creadores de contenido...en definitiva, todo lo que crea que pueda aportarte valor sobre la temática
Esta semana empiezo recomendándote la newsletter de , donde
Próximas ediciones 📅
Hasta la semana que viene 🦾